Widok floty
Każdy samolot ma własny wiersz z lotami, godzinami i aktualnym statusem.
Rezerwacje online
System rezerwacji samolotów online
Rezerwuj samoloty, instruktorów i loty szkolne online. Flydesk łączy grafik floty z dokumentacją i rozliczeniami. Umów prezentację dla szkoły lub aeroklubu.
W skrócie: Użytkownik widzi dostępne terminy i rezerwuje właściwy samolot bez telefonów do biura oraz sprawdzania kilku kalendarzy. Organizacja ma pełny podgląd grafiku i od razu widzi konflikty, serwisy oraz wyłączenia.
Najważniejsze korzyści
Mniej ręcznej pracy, wszystkie informacje pod ręką
Grafik dostępny online
Uprawnieni użytkownicy mogą sprawdzić terminy bez kontaktu z administracją.
Wszystko w jednym widoku
Samolot, student, instruktor, lotnisko i termin są zapisane w tej samej rezerwacji.
Dane gotowe po locie
Rzeczywiste czasy są dostępne w szkoleniu, dokumentacji i rozliczeniach.
Proces w Flydesk
Od wolnego terminu do rozliczonego lotu
01
Wybór terminu
Użytkownik sprawdza dostępność na czytelnej osi czasu.
02
Utworzenie rezerwacji
Użytkownik wybiera samolot, osoby i pozostałe informacje potrzebne do lotu.
03
Uzupełnienie po locie
Po lądowaniu wpisuje rzeczywiste czasy, paliwo i lotnisko docelowe.
04
Dokumenty i rozliczenia
Flydesk wykorzystuje zapisane dane w powiązanych modułach.
Możliwości
Więcej niż współdzielony kalendarz
Dostęp użytkowników
Role określają, kto może tworzyć, zatwierdzać lub edytować rezerwacje.
Serwisy i blokady
Okresy niedostępności są widoczne już podczas planowania lotu.
Rzeczywiste dane
Po locie uzupełniasz faktyczne czasy, które trafiają do dokumentacji i rozliczeń.
Rezerwacje online dla szkół lotniczych i aeroklubów
Zaplanowanie lotu szkolnego wymaga więcej niż wolnego miejsca w kalendarzu samolotu. W tym samym czasie muszą być dostępni student, instruktor i maszyna. Flydesk łączy te zasoby w jednej rezerwacji, dzięki czemu biuro oraz instruktorzy korzystają ze wspólnego grafiku.
Organizacja ustala, kto może sprawdzać dostępność oraz tworzyć i edytować rezerwacje. Studenci lub wybrani piloci rezerwują terminy online zgodnie z nadanymi uprawnieniami, a administracja widzi cały grafik. Z tego samego rozwiązania mogą korzystać aerokluby i właściciele udostępniający samoloty wybranym użytkownikom.
Poznaj pełny system dla szkoły lotniczejCo ustalasz w jednej rezerwacji
- Samolot, instruktor, student, miejsce i termin lotu.
- Dostępność z uwzględnieniem istniejących rezerwacji i blokad serwisowych.
- Zakres dostępu do rezerwacji wynikający z roli użytkownika.
Planowanie lotów i grafik samolotów połączone z ewidencją
Grafik pokazuje planowane wykorzystanie floty, a ewidencja lotów — rzeczywiste wykonanie. Flydesk przechowuje oba rodzaje informacji w jednym systemie. Zespół może odróżnić czas rezerwacji od faktycznego czasu lotu i korzystać ze spójnych danych o nalocie oraz rozliczeniach.
Przykładowo instruktor rezerwuje lot ze studentem na konkretnym samolocie. Po lądowaniu uzupełnia rzeczywiste czasy blokowe, paliwo i lotnisko docelowe. Dane mogą następnie trafić do dokumentacji szkolenia, PDT i rozliczenia, bez tworzenia osobnego wpisu w każdym module.
Zobacz planowanie lotów i zarządzanie flotąOd kalendarza do wykonanego lotu
- Planuj loty z uwzględnieniem okresów niedostępności samolotu.
- Przypisuj rzeczywiste czasy do właściwej rezerwacji i maszyny.
- Korzystaj z danych o wykonanych lotach przy analizie wykorzystania floty i rozliczeniach.
FAQ
Pytania i odpowiedzi
Konfigurację dopasowujemy do organizacji, floty i sposobu pracy. Szczegóły pokazujemy podczas prezentacji.
Kto może rezerwować samolot w Flydesk?
Zależy to od nadanych uprawnień. Rezerwacje mogą tworzyć pracownicy, instruktorzy, studenci albo wybrani piloci.
Czy w kalendarzu widać serwis samolotu?
Tak. Okres serwisu lub innego wyłączenia może być widoczny jako blokada dostępności.
Czy rezerwacja łączy się z rozliczeniem lotu?
Tak. Po uzupełnieniu rzeczywistych danych Flydesk wykorzystuje je przy rozliczaniu studenta, instruktora i pozostałych kosztów lotu.
Czy Flydesk obsługuje rezerwacje online dla szkół lotniczych?
Tak. ATO i DTO mogą planować samoloty, instruktorów i studentów we wspólnym grafiku. Organizacja określa, kto widzi dostępność oraz może tworzyć i edytować rezerwacje.
Czym różni się rezerwacja samolotu od planowania lotów?
Rezerwacja przypisuje samolot do określonego terminu i użytkownika. Planowanie lotów pokazuje wykorzystanie całej floty, w tym rezerwacje i okresy niedostępności. Flydesk łączy oba widoki w jednym kalendarzu.
Czy członkowie aeroklubu i prywatni piloci mogą rezerwować online?
Tak. Aeroklub lub właściciel może udostępnić grafik oraz rezerwacje wybranym użytkownikom. Zakres dostępu zależy od nadanych uprawnień.
Powiązane rozwiązania
Zobacz także
Prezentacja systemu
Umów prezentację Zobacz rozwiązanie „Rezerwacje online” na żywo
Podczas krótkiej prezentacji pokażemy Flydesk na przykładzie Twojej floty, użytkowników i codziennej pracy.